2FA-Codes für Teams

Viele Teams benötigen gemeinsamen Zugang zu Firmenaccounts, die mit SMS-basierter Zwei-Faktor-Authentifizierung geschützt sind. Mit dem sms2mail exklusiv Service von TeamMessage erhält Ihr Team eine dedizierte Handynummer, die alle eingehenden SMS – einschließlich 2FA-Codes – direkt an Ihre E-Mail weiterleitet.

Das Problem

Moderne Online-Dienste erfordern Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für die Sicherheit. Wenn der zweite Faktor ein SMS-Code ist, stehen Teams vor einer Herausforderung:

Die registrierte Telefonnummer empfängt den Code – aber wer hat Zugriff auf dieses Telefon?
Teammitglieder müssen warten, bis ihnen jemand den Code vorliest
Die Verwendung einer privaten Telefonnummer für Geschäftskonten ist riskant
Personalwechsel erfordern die Neuregistrierung von Telefonnummern überall

Häufige Szenarien:

Gemeinsame Firmen-Bankkonten mit SMS-TAN
E-Commerce Marktplatz-Verkäuferkonten (Amazon, eBay)
Social Media Management für mehrere Marken
SaaS-Tools mit Team-Zugriff (Admin-Konten)
Entwicklerkonten (App Stores, Cloud-Anbieter)

Die Lösung

TeamMessage stellt eine dedizierte Mobilfunknummer exklusiv für Ihr Team bereit. Alle SMS an diese Nummer werden automatisch an Ihre E-Mail-Verteilerliste weitergeleitet.

🏦

Online-Dienst

Sendet 2FA-Code

→

📱

Dedizierte Nummer

Der SMS-Posteingang Ihres Teams

→

📧

Team-E-Mail

Alle erhalten den Code

So funktioniert es

Ihre dedizierte Nummer erhalten – Kontaktieren Sie uns, um eine deutsche Mobilfunknummer (+49) exklusiv für Ihr Team bereitzustellen
Bei Diensten registrieren – Verwenden Sie diese Nummer bei der Einrichtung von 2FA für Ihre gemeinsamenKonten
Codes per E-Mail empfangen – Wenn ein Code gesendet wird, erhalten alle Teammitglieder ihn innerhalb vonSekunden

Einrichtungszeit

Ihre dedizierte Nummer kann in der Regel innerhalb eines Werktags aktiviert werden.

Funktionen

Funktion	Vorteil
Dedizierte Nummer	Nicht mit anderen Kunden geteilt – alle SMS gehen an Ihr Team
E-Mail-Weiterleitung	Weiterleitung an beliebige E-Mail-Adresse oder Verteilerliste
Sofortige Zustellung	Codes kommen innerhalb von Sekunden an – keine Verzögerungen
Audit-Trail	E-Mail-Verlauf bietet Dokumentation empfangener Codes
Keine Kosten pro SMS	Unbegrenzte eingehende SMS im Monatsbeitrag enthalten
Deutsche Nummer	Von praktisch allen Diensten akzeptiert, die deutsche Mobilfunknummernunterstützen

Best Practices

E-Mail-Verteilung

Konfigurieren Sie das Weiterleitungsziel sorgfältig:

Verwenden Sie eine dedizierte E-Mail-Adresse oder Gruppe (z.B.2fa-codes@ihrefirma.de)
Fügen Sie nur Teammitglieder hinzu, die Zugriff auf die Codes benötigen
Erwägen Sie E-Mail-Regeln, um eingehende Codes nach Dienst zu sortieren

Sicherheitsaspekte

2FA-Codes per SMS sind zeitlich begrenzt – typischerweise 5-10 Minutengültig
E-Mail-Zugang sollte ebenfalls geschützt sein (idealerweise mit eigener 2FA)
Überprüfen Sie regelmäßig, wer Zugriff auf die Code-Verteilerliste hat
Dokumentieren Sie, welche Konten diese Nummer verwenden, für einfachereVerwaltung

Tipp

Erstellen Sie eine einfache Tabelle mit allen Diensten, die Ihre dedizierte Nummer verwenden. Dies hilft beim Onboarding neuer Teammitglieder und sorgt für reibungslose Übergänge bei Personalwechseln.

Alternative: Webhook-Integration

Für automatisierte Workflows können eingehende SMS auch per Webhook (msg2web) weitergeleitet werden. Dies ermöglicht:

Integration mit Slack, Microsoft Teams oder anderen Chat-Tools
Automatisierte Verarbeitung in Ihren eigenen Systemen
Individuelle Benachrichtigungen und Alarme

Siehe Webhooks für technische Details.

Preise

sms2mail exklusiv ist ein Premium-Service mit monatlicher Gebühr. Die Gebühr beinhaltet:

Dedizierte deutsche Mobilfunknummer
Unbegrenzte eingehende SMS
E-Mail-Weiterleitung
Optional: Nummer als Absender-ID für ausgehende SMS verwenden

Kontaktieren Sie uns für ein Angebot basierend auf Ihren Anforderungen.

Erste Schritte

Bereit, 2FA für Ihr Team zu vereinfachen? So starten Sie:

Kontaktieren Sie unser Support-Team mit Ihren Anforderungen
Wir stellen Ihre dedizierte Nummer bereit
Konfigurieren Sie Ihre Weiterleitungs-E-Mail-Adresse
Beginnen Sie, Dienste mit Ihrer neuen Nummer zu registrieren

Support kontaktieren Preise ansehen