E-Mail zu SMS

Senden Sie SMS direkt aus Ihrem E-Mail-Programm. Keine Software zu installieren, keine speziellen Apps – einfach eine E-Mail senden und der Empfänger erhält eine SMS.

Direkte Adressierung

Um eine SMS an eine bestimmte Mobilnummer zu senden, verwenden Sie dieses E-Mail-Adressformat:

Format

+[country code][number].[teamname]@tmsg.de

Beispiele

Mobilnummer E-Mail-Adresse
0171 1234567 (Deutschland) +491711234567.myteam@tmsg.de
+43 664 1234567 (Österreich) +436641234567.myteam@tmsg.de
+41 79 123 45 67 (Schweiz) +41791234567.myteam@tmsg.de

Hinweis

Verwenden Sie immer das internationale Format mit Ländervorwahl. Entfernen Sie Leerzeichen, Bindestriche und führende Nullen von der nationalen Nummer.

Nachrichteninhalt

Sowohl der E-Mail-Betreff als auch der Text werden zur SMS kombiniert. Bei längeren Nachrichten werden sie automatisch in mehrere SMS-Teile verkettet.

Beispiel-E-Mail

To: +491711234567.myteam@tmsg.de
Subject: Server maintenance
Body: Tonight at 22:00 - expected downtime 2 hours.

Der Empfänger erhält:

Server maintenance - Tonight at 22:00 - expected downtime 2 hours.

Nachrichtenlänge

Zeichen SMS-Teile Hinweis
1–160 1 Standard-SMS
161–306 2 Verkettete SMS
307–459 3 Verkettete SMS

Tipp

Sonderzeichen (ä, ö, ü, €, etc.) reduzieren die maximale Länge pro SMS-Teil. Für beste Ergebnisse halten Sie Nachrichten unter 160 Zeichen.

Senden an Teamlisten

Um eine SMS an alle Mitglieder einer Teamliste zu senden, verwenden Sie die E-Mail-Adresse der Liste:

Format

[teamname]@tmsg.de oder [teamname]-[extension]@tmsg.de

Beispiele

myteam@tmsg.de – Haupt-Teamliste
myteam-alarm@tmsg.de – Zusätzliche Liste für Alarme

Alle Mitglieder, die für SMS-Empfang konfiguriert sind, erhalten IhreNachricht.

Absender-ID (FSMS)

Die SMS-Absenderkennung kann auf verschiedene Weisen konfiguriert werden:Die SMS-Absenderkennung kann auf verschiedene Arten konfiguriert werden:

Standard: Teamname

Standardmäßig wird Ihr Teamname (auf 11 Zeichen gekürzt) als Absenderkennung verwendet.

Feste Absenderkennung

Sie können in Ihren Team-Einstellungen eine feste Absenderkennung konfigurieren. Diese überschreibt die automatische Generierung.

Dynamischer Absender per E-Mail-Betreff

Verwenden Sie das Steuerwort from-(...) im E-Mail-Betreff, um einen individuellen Absender pro Nachricht festzulegen:

Alphanumerisch (max. 11 Zeichen)

Subject: Server alert from-(ZENTRALE)

Numerisch (max. 16 Ziffern mit führendem +)

Subject: Server alert from-(+491719999999)

Hinweis

Erlaubte Zeichen: a-z, A-Z, 0-9. Keine Umlaute, Sonderzeichen oder Leerzeichen. Bei numerischen Absenderkennungen können Empfänger direkt antworten.

Zeitgesteuerter Versand

Um eine SMS zeitversetzt zu senden, fügen Sie Datum und Uhrzeit im E-Mail-Betreff mit dem Steuerwort ##D ...## hinzu:

Nur Uhrzeit (gleicher Tag)

Format

##D hh:mm##

Beispiel

Subject: ##D 07:55## Meeting reminder at 8:00

Datum und Uhrzeit

Format

##D DD.MM.YY hh:mm##

Beispiel

Subject: ##D 24.08.25 14:30## Appointment reminder

Hinweis

Zeitformat: hh (00-23), mm (00-59). Datumsformat: DD (01-31), MM (01-12), JJ (zweistelliges Jahr). Zeitzone: Europe/Berlin (CET/CEST).

Mehrere Empfänger

Um dieselbe SMS an mehrere Nummern zu senden, trennen Sie sie mit Kommas oder setzen Sie jede Adresse in eine neue Zeile in den An/CC/BCC-Feldern:

To: +491711234567.myteam@tmsg.de,
    +491769876543.myteam@tmsg.de
Subject: Team meeting at 14:00

Fehlerbehebung

SMS nicht erhalten?

  • Prüfen Sie das Telefonnummernformat (international, ohne Leerzeichen)Stellen Sie sicher, dass die Telefonnummer korrekt und im internationalen Format ist (+49...)
  • Überprüfen Sie, ob Ihr Teamname korrekt ist
  • Stellen Sie sicher, dass Ihre Absender-E-Mail-Adresse berechtigt ist
  • Prüfen Sie Ihr SMS-Guthaben im Portal
  • Schauen Sie im Zustellprotokoll nach Fehlermeldungen

Siehe Fehlerbehebung für weitere Hilfe.

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